Tipps Vorbereitung Fotoshooting
Leitfaden
Planung eines Business Fotoshooting
Zur Vorbereitung eines Business-Fotoshootings in Ihrer Firma möchte ich Ihnen ein paar Tipps für Vorbereitung und Organisation geben:
Terminplanung
Teilen Sie Ihren Mitarbeitern rechtzeitig (am besten ein oder zwei Wochen vorher) den Termin des Shootings mit. So bleibt beispielsweise Zeit, einen vorherigen Friseurbesuch zu planen. Am Abend vor dem Termin sollten alle Beteiligten rechtzeitig zu Bett gehen, damit sie zu den Aufnahmen ausgeschlafen sind.
Shootingliste
Werden viele Ihrer Mitarbeiter einzeln fotografiert, hat sich eine Shooting-Liste mit Namen und Uhrzeit bewährt. Darauf werden im Abstand von ca. 10-15 Minuten die Namen der Personen, die fotografiert werden, geplant. Da Herren und Damen unterschiedliche Zeit zum Make-up benötigen, plant man sie sinnvollerweise abwechselnd ein.
Bildfreigabe
Sollen die entstehenden Fotos veröffentlicht werden, empfiehlt sich zur rechtlichen Absicherung die Unterzeichnung einer Bildfreigabeerklärung, in der Ihre Mitarbeiter erklären, dass sie mit einer Veröffentlichung der Fotos einverstanden sind.
Kleidung der MitarbeiterInnen
Üblicherweise tragen Sie beim Shooting die Kleidung, in der Sie auch Ihre Kunden und Geschäftspartner kennenlernen werden. Sollen mehrere Mitarbeiter fotografiert werden, spricht man am besten hausintern den Dresscode ab, damit die Fotos wie aus einem Guss wirken. Dabei vermeiden Sie bitte kleingemusterte Kleidung, da sie zu unerwünschten Bildstörungen (Moiré-Effekten) führen kann.
Kleidung, insbesondere Hemden und Blusen, sollten gut gebügelt sein. Ein Ersatz-Hemd / eine Ersatz-Krawatte ist im Notfall hilfreich.
Spiegel
In der Nähe des Aufnahmeortes sollte sich ein Spiegel befinden, damit die Personen vor den Aufnahmen noch einmal den Sitz von Kleidung und Frisur überprüfen können.
Rasur
Männer sollten sich vor dem Shooting gründlich rasieren. Wenn der Termin eher am späten Nachmittag liegt, spricht bei Personen mit starkem Bartwuchs auch nichts gegen eine erneute Rasur nach dem Mittagessen.
Hautreizende Nassrasuren sind eher zu vermeiden. Herren dürfen zur Sicherheit auch noch einmal den Haarwuchs in Nase und Ohren kontrollieren.
Make-up und Haarstyling
Ich empfehle, bei jedem Shooting eine Visagistin mit zu buchen. Sollte das nicht möglich sein, ist jede Person selber für ihr Make-up verantwortlich. Bewährt hat sich transparentes Puder (auch bei Herren), das eventuell glänzende Stellen abdecken kann, ohne das grundsätzliche Aussehen der Person zu verändern. Keinesfalls sollte man fett-oder ölhaltige Creme verwenden.
Herrichten der Räumlichkeiten
Sollen bei den Aufnahmen auch Ihre Räumlichkeiten fotografiert oder als Hintergrund genutzt werden, so sind Sie dafür verantwortlich, diese entsprechend vorzubereiten. Entfernen Sie bitte rechtzeitig vorher störende oder unpassende Gegenstände sowie welke Blätter von Büropflanzen und bringen die Möbel in eine ansprechende Position. Frische Blumen oder sonstige Details helfen, das Ambiente aufzuwerten.
Für den Fotografen und sein Team
Da wir mit ziemlich viel Equipment zu Ihnen kommen, ist es sehr hilfreich, wenn es direkt vor dem Eingang Ihrer Firma einen Parkplatz für uns gibt. Bei einem ganztägigen Termin hilft es uns, wenn wir Ihre Firmenkantine aufsuchen dürfen.
Still oder in Bewegung?
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